Việc tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng không chỉ là dịp để tri ân tập thể đã cùng nhau nỗ lực, mà còn là cơ hội khẳng định vị thế thương hiệu với đối tác, khách hàng. Một buổi tiệc chỉn chu, đúng tinh thần doanh nghiệp sẽ góp phần tạo dấu ấn sâu sắc cho chặng đường phát triển tiếp theo.
Vậy tổ chức tiệc cho sự kiện này, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì? Hãy cùng Tahu Catering theo dõi thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. 3+ điều cần biết về tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng
Tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng không chỉ là dịp để tổng kết hành trình phát triển, mà còn là cơ hội vàng để truyền cảm hứng, lan tỏa tinh thần thương hiệu và gắn kết nội bộ.
Nếu doanh nghiệp bạn đang chuẩn bị cho một buổi tiệc tại Hải Phòng, đừng bỏ qua những yếu tố quan trọng dưới đây để sự kiện thật chỉn chu, ý nghĩa và để lại dấu ấn tốt đẹp trong lòng khách mời.
1.1. Hình thức tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc sản phẩm
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng sáng tạo và ấn tượng mà bạn có thể áp dụng:
- Tiệc tea break ngay tại công ty: Tea break là lựa chọn tuyệt vời cho những sự kiện nhẹ nhàng, thư giãn, đặc biệt khi bạn muốn tạo không gian trò chuyện thoải mái giữa khách mời. Đừng quên chuẩn bị các loại trà, cà phê và một số món ăn nhẹ, hấp dẫn để khách mời có thể thưởng thức trong khi giao lưu, chia sẻ câu chuyện thành công.
- Tiệc buffet lưu động tại nhà máy hoặc văn phòng: Một tiệc buffet lưu động không chỉ là dịp để thưởng thức ẩm thực mà còn là cách để khách mời giao lưu, chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ. Hãy thiết kế một thực đơn đặc biệt, sáng tạo, thể hiện sự độc đáo của sản phẩm mà doanh nghiệp đã đạt được. Bạn có thể kết hợp các món ăn truyền thống với những món hiện đại để làm nổi bật dấu mốc quan trọng này.
- Trang trí theo concept sản phẩm: Một ý tưởng thú vị khác là thiết kế toàn bộ không gian tiệc theo concept của sản phẩm hoặc chiến dịch vừa đạt được: màu sắc chủ đạo, biểu tượng, hình ảnh, backdrop chụp ảnh, menu món ăn… Tahu Catering có thể phối hợp cùng bạn để cá nhân hóa bữa tiệc – tạo dấu ấn riêng biệt và đáng nhớ.
1.2. Kịch bản chương trình / timeline sự kiện
Một chương trình kỷ niệm dấu mốc sản phẩm thành công cần có kịch bản rõ ràng, mạch lạc và phù hợp với thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Dưới đây là mẫu timeline cơ bản bạn có thể tham khảo:
| Thời gian | Nội dung |
| 17h00 – 17h30 | Đón khách, check-in, chụp ảnh tại photobooth – không gian trưng bày sản phẩm |
| 17h30 – 17h45 | MC mở đầu, giới thiệu chương trình, giới thiệu đại biểu |
| 17h45 – 18h15 | Phát biểu của lãnh đạo công ty – chia sẻ hành trình đạt được dấu mốc sản phẩm |
| 18h15 – 18h30 | Trình chiếu video hành trình sản phẩm / vinh danh cá nhân – tập thể đóng góp nổi bật |
| 18h30 – 19h00 | Trao kỷ niệm chương – cắt bánh / khai tiệc |
| 19h00 – 20h00 | Dùng tiệc (tea break / finger food / buffet lưu động) + Giao lưu, networking tự do |
| 20h00 – 20h30 | Mini game – bốc thăm may mắn – các hoạt động tương tác nhẹ tạo không khí gần gũi, vui vẻ |
| 20h30 – 21h00 | Kết thúc chương trình – cảm ơn – tặng quà lưu niệm / quà tri ân (nếu có) |
Timeline có thể linh hoạt theo quy mô, hình thức tổ chức và mục tiêu của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, hãy đảm bảo mạch chương trình diễn ra trôi chảy, có điểm nhấn và thể hiện được tinh thần của dấu mốc đặc biệt này.
1.3. Lập kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng
Kế hoạch tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng được thực hiện như sau:
- Xác định mục tiêu: Mục tiêu chính là để công ty quảng bá thành tích sản phẩm, kết nối với đối tác, khách hàng và nhân viên, đồng thời nâng cao giá trị thương hiệu. Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp xây dựng chương trình phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng của các bên tham gia.
- Xác định ngân sách: Ngân sách này bao gồm chi phí tổ chức, quà tặng, phục vụ, truyền thông và các khoản chi phí phát sinh. Phần ngân sách dự phòng khoảng 10-15% sẽ giúp xử lý các tình huống ngoài dự kiến.
- Chọn thời gian & địa điểm: Thời gian tổ chức cần được lựa chọn sao cho thuận tiện và phù hợp với các sự kiện quan trọng của công ty hoặc dịp đặc biệt. Địa điểm nên được chọn sao cho phù hợp với quy mô sự kiện và ngân sách. Các lựa chọn có thể là văn phòng công ty, khách sạn, hoặc không gian ngoài trời.
- Chọn hình thức tiệc và hoạt động trong sự kiện: Bạn có thể chọn các hình thức tiệc teabreak, fingerfood hoặc buffet tùy theo ngân sách và tính chất sự kiện. Đồng thời, lên kế hoạch cho các hoạt động giải trí, như gameshow hoặc các hoạt động giao lưu để tăng sự gắn kết giữa các khách mời.
- Lên kịch bản: Chương trình cần được xây dựng một cách chi tiết, bao gồm các phần khai mạc, giới thiệu sản phẩm, phát biểu từ khách mời, tiệc giao lưu và kết thúc.
2. Tahu Catering chuyên tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực ẩm thực sự kiện, Tahu Catering tự hào là đơn vị đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp tại Hải Phòng trong các cột mốc quan trọng, đặc biệt là các sự kiện kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm.
Dựa trên yêu cầu cụ thể từ doanh nghiệp, Tahu Catering tư vấn concept tổ chức phù hợp, kết hợp cùng dịch vụ tiệc finger food, tea break, buffet lưu động để tạo nên một buổi lễ trang trọng nhưng vẫn linh hoạt, hiện đại và gần gũi.
2.1. Tiệc lưu động, buffet và tea break chuyên nghiệp
Chúng tôi cung cấp các hình thức tiệc phù hợp với mọi nhu cầu tổ chức sự kiện như tiệc buffet lưu động, tea break, và finger food. Với thực đơn đa dạng, được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon, các món ăn tại Tahu Catering không chỉ ngon mắt mà còn đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, mang đến trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời cho khách mời.
2.2. Thiết kế theo ngân sách của khách hàng
Tahu Catering hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu và ngân sách riêng biệt khi tổ chức sự kiện. Chính vì thế, chúng tôi luôn linh hoạt trong việc thiết kế menu và không gian tiệc sao cho phù hợp nhất với ngân sách của khách hàng mà vẫn đảm bảo chất lượng. Dù bạn có ngân sách lớn hay nhỏ, chúng tôi đều có thể tạo ra những bữa tiệc ấn tượng, tinh tế, đáp ứng đầy đủ các yếu tố về ẩm thực và không gian mà bạn mong muốn.
2.3. Phục vụ tận nơi hoặc chuẩn bị sẵn để doanh nghiệp tự phục vụ
Với mong muốn tối ưu chi phí và đảm bảo tính linh hoạt cho khách hàng, Tahu Catering mang đến hai hình thức phục vụ tiện lợi: phục vụ tận nơi với đội ngũ chuyên nghiệp hoặc chuẩn bị sẵn trọn gói để khách tự bố trí và sử dụng. Hình thức tự phục vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí nhân sự mà vẫn giữ được sự chỉn chu trong từng khâu chuẩn bị, rất phù hợp với các buổi tiệc nội bộ hoặc sự kiện gọn nhẹ.
2.4. Tư vấn và thiết kế không gian sự kiện
Tahu Catering không chỉ cung cấp dịch vụ ẩm thực mà còn hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế không gian tổ chức sự kiện. Dù là tiệc kỷ niệm tại văn phòng công ty, khu vực sinh hoạt chung,… chúng tôi đều có thể giúp bạn tạo ra không gian trang trọng, ấm cúng và mang đậm dấu ấn thương hiệu.
2.5. Dịch vụ quà tặng doanh nghiệp
Không thể thiếu trong các sự kiện kỷ niệm thành tựu là những món quà ý nghĩa. Tahu Catering cung cấp dịch vụ quà tặng doanh nghiệp, từ những món quà nhỏ nhưng tinh tế đến các bộ quà tặng cao cấp, giúp khách mời cảm nhận sự trân trọng và chu đáo từ doanh nghiệp.
Tahu Catering mang đến dịch vụ quà tặng kết hợp cùng Tahu Pâtisserie – thương hiệu bánh cao cấp thuộc hệ sinh thái THG, chuyên các dòng entremet, petits fours, canapés hay bánh theo chủ đề. Mỗi phần quà được thiết kế chỉn chu, dễ dàng cá nhân hóa theo tinh thần sự kiện, giúp doanh nghiệp ghi dấu hình ảnh chuyên nghiệp và chu đáo.
>>> XEM THÊM: Gợi ý TOP 3+ ý tưởng quà tặng doanh nghiệp theo Ngân sách – Đối tượng – Sự kiện
3. Quy trình tổ chức tiệc tại Tahu Catering
Quy trình tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng tại Tahu Catering được thiết kế trọn gói, chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp khách hàng yên tâm từ khâu chuẩn bị đến triển khai thực tế:
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng: Tahu Catering lắng nghe nhu cầu của doanh nghiệp về thời gian, địa điểm, quy mô tiệc và ngân sách dự kiến. Dựa vào thông tin này, đội ngũ sẽ gợi ý hình thức tiệc phù hợp như: tea break, finger food, buffet lưu động…
- Tư vấn & gửi đề xuất menu: Sau khi thống nhất hình thức tổ chức, Tahu đề xuất menu theo chủ đề sự kiện hoặc đặc thù sản phẩm kỷ niệm. Các lựa chọn được thiết kế linh hoạt theo ngân sách và khẩu vị của khách mời.
- Ký hợp đồng & chốt phương án phục vụ: Tahu và khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ. Đồng thời, hai bên thống nhất phương án phục vụ: chuẩn bị sẵn để khách tự phục vụ (tối ưu chi phí) hoặc có nhân viên hỗ trợ tại chỗ.
- Chuẩn bị & giao tiệc: Đến ngày tổ chức, Tahu thực hiện chế biến, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm theo đúng thời gian yêu cầu. Đội ngũ sẽ hỗ trợ bày biện tiệc gọn gàng, đảm bảo thẩm mỹ và vệ sinh thực phẩm.
- Kết thúc & bàn giao: Sau khi tiệc kết thúc, Tahu tiến hành thu dọn (nếu khách yêu cầu) và bàn giao lại hiện trạng. Khách hàng sẽ được hỗ trợ nhanh chóng nếu có phản hồi sau sự kiện.
Lời kết
Một sự kiện thành công bắt đầu từ kế hoạch bài bản và lựa chọn đúng đơn vị đồng hành. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp tổ chức tiệc kỷ niệm dấu mốc đạt sản phẩm công ty Hải Phòng với hình thức linh hoạt, tối ưu ngân sách và vẫn giữ được tinh thần sang trọng, chuyên nghiệp – Tahu Catering luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay cho chúng tôi theo Hotline (+84)85 4340 333 để được hỗ trợ tư vấn menu và báo giá chi tiết nhất!
Để lại một bình luận