Xu hướng tiệc họp báo 2025 đang dần dịch chuyển theo hướng tối giản, tinh tế nhưng không kém phần chuyên nghiệp. Không chỉ đơn thuần là một buổi gặp gỡ báo chí, họp báo ngày nay còn là cơ hội để thương hiệu thể hiện hình ảnh, phong cách và giá trị riêng.
Việc cập nhật xu hướng tổ chức không gian, thực đơn, trải nghiệm khách mời… sẽ giúp bạn tạo dấu ấn ấn tượng và lan tỏa thông điệp hiệu quả hơn bao giờ hết. Cùng Tahu Catering heo dõi ngay bài viết dưới đây để cập nhật nhanh 5+ xu hướng mới nhất!
1. Cập nhật 5+ xu hướng tiệc họp báo 2025 mới nhất
Dưới đây là 5+ xu hướng tiệc họp báo 2025 mới nhất mà bạn nên tham khảo:
1.1. Tối giản nhưng chỉn chu
Năm 2025 chứng kiến sự lên ngôi của xu hướng tối giản – tối ưu – tối đa hiệu quả trong tổ chức tiệc họp báo. Thay vì các buổi lễ rườm rà, cầu kỳ, doanh nghiệp hiện đại đang hướng đến mô hình sự kiện tinh gọn, tập trung vào trải nghiệm thực chất. Điều này thể hiện rõ ở ba yếu tố:
- Không gian tổ chức: Ưu tiên chọn địa điểm vừa đủ, thoáng đãng, dễ di chuyển, tạo cảm giác gần gũi nhưng vẫn đảm bảo sự trang trọng. Không cần quá nhiều hoa lá, nhưng mọi chi tiết đều sạch sẽ, hài hòa và có dụng ý.
- Kịch bản chương trình: Cắt giảm các phần dư thừa, đi thẳng vào nội dung chính. Mỗi tiết mục đều có lý do tồn tại, mỗi phần trình bày đều có trọng tâm rõ ràng.
- Phần tiệc nhẹ: Thực đơn được tinh gọn với số lượng món vừa phải, ưu tiên những loại bánh ngọt nhỏ, trà và nước trái cây dễ dùng, dễ setup. Tuy tối giản về số lượng, nhưng từng món đều được đầu tư kỹ về hương vị và hình thức, thể hiện sự tôn trọng đối với khách mời.
Sự đơn giản nhưng chỉn chu này giúp buổi họp báo giữ được tinh thần chuyên nghiệp, hiện đại và tập trung cao độ vào thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải. Đây cũng là một trong những xu hướng tiệc họp báo 2025 đang được các thương hiệu lớn ưu tiên áp dụng để tối ưu ngân sách mà vẫn tạo dấu ấn sâu sắc.
1.2. Cá nhân hóa trải nghiệm khách mời
Xu hướng tiệc họp báo 2025 không chỉ dừng lại ở sự chỉn chu mà còn nâng tầm trải nghiệm bằng yếu tố cá nhân hóa. Các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến cảm xúc và hành vi của khách mời, thay vì tổ chức một sự kiện rập khuôn, chung chung. Một số cách thể hiện xu hướng này:
- Thực đơn linh hoạt: Cung cấp các lựa chọn món ăn đa dạng phù hợp với sở thích hoặc nhu cầu ăn kiêng (chay, không gluten, ít đường…). Những phần bánh ngọt nhỏ có tên riêng hoặc được thiết kế theo gu thẩm mỹ của nhóm khách mời là điểm cộng lớn.
- Khu vực trải nghiệm cá nhân: Nhiều buổi họp báo đã bắt đầu bố trí khu vực check-in cá nhân hóa (có tên, thương hiệu cá nhân hoặc hình ảnh của khách mời), hoặc góc trải nghiệm nhanh sản phẩm/dịch vụ mà khách mời quan tâm nhất.
- Quà tặng riêng: Thay vì những món quà đồng loạt, các phần quà nhỏ nhưng mang thông điệp riêng cho từng nhóm đối tượng (báo chí, đối tác, KOLs…) được xem là cách tinh tế để tạo dấu ấn.
- Tương tác sâu hơn: Một số sự kiện tổ chức khảo sát nhanh sở thích, mời khách tương tác qua app hoặc QR cá nhân – không chỉ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu mà còn khiến khách mời cảm thấy được lắng nghe và trân trọng.
1.3. Ứng dụng công nghệ sự kiện
Công nghệ đang tái định hình cách tổ chức tiệc họp báo, đặc biệt trong năm 2025 khi các đơn vị tổ chức ngày càng tận dụng công nghệ để tối ưu trải nghiệm và hiệu quả truyền thông.
Một số công nghệ nổi bật được áp dụng:
- Check-in tự động bằng QR code hoặc nhận diện khuôn mặt: Rút ngắn thời gian đón khách, tránh tình trạng ùn ứ, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp ngay từ bước đầu.
- Sử dụng app hoặc microsite sự kiện: Giúp khách mời dễ dàng tra cứu lịch trình, thông tin nhân vật chính, vị trí ngồi hoặc đặt câu hỏi trực tiếp trong phiên thảo luận.
- Livestream: Mở rộng khả năng tiếp cận cho những khách mời không thể tham dự sự kiện trực tiếp, đồng thời giúp tăng tính tương tác và lan tỏa trên các kênh truyền thông.
- Công nghệ trình chiếu sáng tạo: Từ màn hình LED linh hoạt đến mapping 3D, các hiệu ứng thị giác hiện đại giúp truyền tải thông điệp một cách sinh động, cuốn hút.
- Khảo sát và thu thập phản hồi theo thời gian thực: Qua thiết bị điện tử hoặc ứng dụng trên điện thoại, khách mời có thể để lại nhận xét, đánh giá, góp ý… ngay tại sự kiện – giúp đơn vị tổ chức cải thiện chất lượng và ghi điểm với khách tham dự.
Lưu ý: Việc ứng dụng công nghệ trong xu hướng tiệc họp báo 2025 không phải lúc nào cũng phù hợp với tất cả đối tượng khách mời, đặc biệt khi phần lớn là người lớn tuổi, trung niên hoặc khách mời không quen sử dụng thiết bị số.
1.4. Tích hợp yếu tố “xanh” và bền vững
Xu hướng “xanh” không còn là lời kêu gọi mà đã trở thành một tiêu chí quan trọng trong các sự kiện hiện đại – đặc biệt là tiệc họp báo. Không chỉ giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, việc tổ chức sự kiện theo hướng bền vững còn tạo thiện cảm sâu sắc với khách mời, nhất là trong thời đại người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến môi trường.
Một số cách tích hợp yếu tố xanh vào tiệc họp báo:
| Hạng mục | Giải pháp xanh, bền vững |
| Đồ dùng | Sử dụng ly giấy, ống hút tre, muỗng nĩa gỗ dùng một lần phân hủy sinh học |
| Trang trí | Dùng hoa tươi bản địa, cây xanh nhỏ, vật liệu trang trí tái sử dụng |
| Tài liệu | Thay thế tài liệu giấy bằng QR code, bản PDF hoặc trình chiếu màn hình |
| Quà tặng | Ưu tiên quà tặng có tính ứng dụng cao, thân thiện môi trường (chai thuỷ tinh, túi vải, hạt giống…) |
Việc đưa yếu tố xanh vào bữa tiệc không cần quá cầu kỳ, đôi khi chỉ là sự tinh tế trong lựa chọn chất liệu và cách trình bày. Quan trọng hơn cả là thông điệp rõ ràng và nhất quán: thương hiệu có trách nhiệm với xã hội và môi trường.
1.5. Tiệc teabreak mang dấu ấn riêng
Thay vì những món quen thuộc, thực đơn teabreak tại họp báo 2025 mang hơi hướng “cá nhân hóa trải nghiệm vị giác”. Các loại bánh ngọt nhỏ, trà trái cây, nước ép detox được sáng tạo theo concept sự kiện hoặc màu sắc thương hiệu.
Hình thức trình bày cũng được chăm chút kỹ lưỡng: set up theo tầng, tạo chiều cao bắt mắt hoặc trưng bày trên khay gỗ, mâm đá, đồng bộ với tone sự kiện. Một số cách tạo dấu ấn riêng cho tiệc teabreak:
| Dấu ấn | Cách thể hiện |
| Theo màu sắc thương hiệu | Dùng bánh có màu glaze/kem đồng điệu với logo, background sự kiện |
| Theo thông điệp truyền thông | In logo hoặc thông điệp ngắn gọn lên bánh macaron, cookies hoặc ly giấy |
| Theo chủ đề sự kiện | Nếu sự kiện ra mắt sản phẩm mới, có thể tạo tiệc teabreak xoay quanh concept đó (ví dụ: sản phẩm mới là trà thảo mộc → menu có thêm bánh vị matcha, trà sen, thức uống detox…) |
| Theo phong cách tổ chức | Minimalist, tropical, classic, luxury… đều có thể được thể hiện qua tiệc nếu lựa chọn đúng tone & decor phù hợp |
Sự đầu tư vào phần tiệc nhẹ không chỉ là yếu tố “chiêu đãi” khách mời mà còn góp phần tạo ấn tượng thị giác, gia tăng khả năng lan tỏa hình ảnh trên mạng xã hội sau sự kiện.
2. Giải đáp 3+ câu hỏi thường gặp về tổ chức tiệc họp báo theo xu hướng 2025
Dưới đây là giải đáp chi tiết cho 3 câu hỏi thường gặp nhất khi tổ chức tiệc họp báo 2025:
Câu hỏi 1: Chi phí tối thiểu để tổ chức một buổi họp báo chỉn chu theo xu hướng là bao nhiêu?
Để tổ chức buổi họp báo theo xu hướng mới nhất 2025, doanh nghiệp cần chú ý đến các hạng mục và phí như sau:
| Hạng mục | Mô tả | Chi phí tham khảo (VNĐ) |
| Địa điểm tổ chức | Không gian hội trường nhỏ (20–30 khách), trang bị cơ bản | 3.000.000 – 7.000.000 |
| Trang trí – nhận diện | Backdrop, standee, bảng tên, decor nhẹ theo tone | 2.000.000 – 5.000.000 |
| Thực đơn teabreak | Bánh ngọt nhỏ, đồ uống cho 20–30 người, theo concept tối giản hoặc xanh | 2.500.000 – 6.000.000 |
| Thiết bị – công nghệ | Âm thanh, trình chiếu, livestream cơ bản | 1.000.000 – 4.000.000 |
| Nhân sự hỗ trợ (nếu có) | MC, lễ tân, hỗ trợ setup | 1.000.000 – 3.000.000 |
| Dự trù phát sinh | Phí vận chuyển, chi phí phát sinh nhỏ khác | 500.000 – 1.000.000 |
Tổng chi phí tối thiểu khoảng 10 – 20 triệu đồng cho một buổi họp báo đơn giản nhưng chỉn chu, theo đúng tinh thần “tối giản nhưng cá nhân hóa” – đúng với xu hướng 2025.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tổ chức Xu hướng tiệc họp báo 2025 quy mô lớn hơn (trên 50 khách), tích hợp yếu tố công nghệ cao và có dấu ấn thương hiệu rõ rệt, mức chi phí có thể dao động từ 30–50 triệu đồng trở lên.
Xem thêm: 6+ Bước tổ chức tiệc họp báo CHUYÊN NGHIỆP & HIỆU QUẢ
Câu hỏi 2: Có thể tổ chức tại văn phòng hoặc không gian nhỏ không?
Bạn hoàn toàn có thể tổ chức tiệc họp báo tại văn phòng hoặc không gian nhỏ, miễn là quy mô khách mời phù hợp. Chỉ cần tối ưu bố trí không gian, chọn thực đơn gọn nhẹ (như tiệc teabreak) và sắp xếp hợp lý hệ thống âm thanh, ánh sáng, bạn vẫn đảm bảo được một buổi họp báo chỉn chu, tiết kiệm và mang tính kết nối cao.
Câu hỏi 3: Có nên thuê đơn vị tổ chức tiệc tea break không hay tự làm?
Câu trả lời tùy thuộc vào quy mô và kỳ vọng của bạn với buổi họp báo. Nếu chỉ là một buổi gặp gỡ nhỏ, bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị một bàn trà đơn giản. Nhưng với những buổi họp báo cần sự chỉn chu, chuyên nghiệp, thì việc tìm đến một đơn vị catering có kinh nghiệm là lựa chọn đáng cân nhắc.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Tahu Catering cam kết mang đến thực đơn đa dạng, tinh tế và phù hợp với từng đối tượng khách mời. Đội ngũ của Tahu luôn sẵn sàng hỗ trợ từ việc lên thực đơn cho đến bày trí, phục vụ tại sự kiện, giúp bạn hoàn toàn yên tâm và tập trung vào các phần quan trọng khác của buổi họp báo.
Tahu Catering hiểu rằng mỗi sự kiện đều có những yêu cầu riêng biệt, vì vậy chúng tôi luôn linh hoạt, tư vấn và thiết kế thực đơn sao cho thật sự phù hợp với không gian và đối tượng tham dự.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quy trình tổ chức tiệc trơn tru và món ăn chất lượng, Tahu Catering không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng tầm sự kiện của bạn lên một đẳng cấp mới. Hãy để chúng tôi giúp bạn tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ cho các khách mời của mình!
Lời kết
Một buổi họp báo thành công không chỉ dừng lại ở nội dung truyền tải, mà còn đến từ cách bạn chăm chút cho từng chi tiết – từ không gian, phong cách đến cách tiếp đãi khách mời. Nắm bắt xu hướng tiệc họp báo 2025 chính là cách giúp bạn nâng tầm sự kiện, để lại dấu ấn đẹp trong lòng người tham dự.
Và nếu bạn cần một đối tác để hiện thực hóa điều đó, Tahu Catering sẵn sàng đồng hành cùng Quý Doanh nghiệp. Liên hệ ngay cho chúng tôi theo Hotline (+84)85 4340 333 để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất!
Để lại một bình luận