Tiệc khai trương cửa hàng là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu cho một hành trình mới, mở ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng mà còn là cơ hội để tạo dựng ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, xây dựng mối quan hệ với khách mời và đối tác.
Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc khai trương cửa hàng thành công, bạn cần chuẩn bị chu đáo từng chi tiết. Cùng Tahu Catering tham khảo ngay check list nhanh 5+ công việc nhất định cần thực hiện để buổi lễ khai trương của bạn trở nên đáng nhớ và ấn tượng!
| Check list 5 công việc cần chuẩn bị cho ngày khai trương cửa hàng: 1. Chọn ngày khai trương 2. Trang trí cửa hàng 3. Chuẩn bị giấy mời tham dự 4. Đón tiếp khách mời 5. Quà tặng khai trương |
1. Chọn ngày khai trương
Bước đầu tiên khi tổ chức tiệc khai trương cửa hàng là lựa chọn ngày giờ phù hợp. Như cha ông ta vẫn thường nói: “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Việc chọn ngày khai trương tốt không chỉ giúp bạn cảm thấy an tâm, mà còn tạo niềm tin vào một tương lai kinh doanh thuận lợi. Một ngày khai trương hợp mệnh sẽ mang lại may mắn và tài lộc, hỗ trợ công việc kinh doanh phát triển suôn sẻ.
Ngoài yếu tố tâm linh, trong thực tế, bạn cũng cần chú ý đến những thời điểm thị trường đang sôi động, với nhu cầu mua sắm tăng cao, như các dịp lễ, Tết hay cuối tuần. Lựa chọn khai trương vào những thời điểm này không chỉ giúp bạn thu hút được sự chú ý của khách hàng mà còn tạo dựng hình ảnh ấn tượng, thuận lợi cho các chiến dịch quảng cáo sau này.
2. Trang trí cửa hàng
Trang trí cửa hàng là một yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên. Một không gian đẹp mắt và hoàn thiện không chỉ thu hút khách hàng mà còn khiến khách mời và người đi đường phải chú ý. Để tạo điểm nhấn, bạn có thể sử dụng những lẵng hoa tươi tắn, bóng bay rực rỡ, băng rôn và khẩu hiệu bắt mắt. Bên cạnh đó, việc sử dụng các thiết bị âm thanh và ánh sáng hợp lý sẽ mang lại không khí sôi động, vui tươi cho buổi tiệc khai trương.
Ngoài ra, để thương hiệu của cửa hàng in sâu trong tâm trí khách mời, việc thể hiện logo và hình ảnh thương hiệu trong trang trí là không thể thiếu. Logo nên được đặt ở vị trí trung tâm để tạo điểm nhấn nổi bật, và trong suốt sự kiện, từ cách bố trí không gian đến các hoạt động, đều nên làm nổi bật những yếu tố đặc trưng của thương hiệu. Điều này giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và ghi nhớ cửa hàng một cách sâu sắc.
3. Giấy mời tham dự
Khi tổ chức một sự kiện đặc biệt, việc gửi thiệp mời đúng cách là rất quan trọng để tạo ấn tượng và thể hiện sự chu đáo đối với khách mời. Trước tiên, bạn cần lên danh sách khách mời, thiết kế thiệp mời và lên kế hoạch gửi đến họ. Một tấm thiệp mời đẹp mắt, với nội dung trang trọng hoặc gần gũi, cần đảm bảo thông tin rõ ràng, súc tích và dễ hiểu. Thiệp mời phải thật ấn tượng và độc đáo để thu hút sự chú ý, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu của bạn.
Ngoài việc gửi thiệp mời bằng phương thức truyền thống, bạn có thể xem xét các phương án dự phòng như gửi thông báo qua email, tin nhắn hoặc gọi điện trực tiếp để đảm bảo khách mời nhận được thông tin về sự kiện. Đặc biệt, hãy chuẩn bị các phương án xử lý nếu thiệp mời không đến tay khách đúng hạn, chẳng hạn như gửi lại thiệp qua đường bưu điện, hoặc sử dụng các nền tảng trực tuyến để thông báo kịp thời.
4. Đón tiếp khách mời
Việc đón tiếp khách mời cần được thực hiện một cách chu đáo và chuyên nghiệp. Ban tổ chức cần hướng dẫn và nhắc nhở đội ngũ nhân viên hoặc PG về cách thể hiện sự thân thiện và hiếu khách. Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các nhân viên trong quá trình đón tiếp, từ việc chào hỏi cho đến hướng dẫn khách mời, sẽ tạo nên ấn tượng tốt và giúp khách cảm thấy được quan tâm, trân trọng. Mỗi chi tiết trong công tác đón tiếp đều góp phần thể hiện sự quan tâm đặc biệt từ chủ cửa hàng, đồng thời nâng cao trải nghiệm của khách mời trong sự kiện.
5. Quà tặng khai trương
Dấu ấn của một sự kiện khai trương không chỉ được ghi lại trong suốt quá trình tổ chức, mà còn có thể lưu giữ lâu dài thông qua những món quà tặng dành cho khách mời sau sự kiện. Những món quà nhỏ xinh, độc đáo, mang hình ảnh logo hay thương hiệu của cửa hàng sẽ là kỷ niệm đáng nhớ, tạo dấu ấn khó quên cho những ai tham gia buổi lễ khai trương.
Ngoài việc tặng quà, sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của đội ngũ nhân viên cũng góp phần tạo dựng hình ảnh thương hiệu trong lòng khách hàng. Đặc biệt, một buổi tiệc nhẹ như teabreak trong suốt sự kiện sẽ tạo cơ hội cho khách mời vừa thưởng thức món ngon, vừa giao lưu và trò chuyện. Đây là thời điểm tuyệt vời để nhân viên tương tác, giải đáp thắc mắc về sản phẩm, giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn và có thể giới thiệu sản phẩm cho bạn bè, người thân. Đây cũng là một chiến lược marketing hiệu quả nhưng tiết kiệm chi phí.
Tạo dấu ấn cùng Teabreak Tahu Catering
Một buổi tiệc teabreak không chỉ đơn giản là một bữa ăn nhẹ, mà là cơ hội để kết nối, trò chuyện và thưởng thức những món ăn tinh tế trong không gian ấm cúng. Tahu Catering tự hào mang đến dịch vụ teabreak độc đáo, được thiết kế để phù hợp với mọi nhu cầu và dịp lễ, từ những buổi họp mặt nhỏ cho đến các sự kiện lớn.
Với chúng tôi, mỗi chi tiết đều được chăm chút tỉ mỉ. Từ những chiếc bánh lạnh đa vị, bánh ngọt nhỏ xinh, ngọt ngào, đến các món ăn nhẹ thanh tao, tất cả đều được chế biến từ nguyên liệu tươi ngon, đảm bảo mang lại hương vị tuyệt vời nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp các món thức uống như trà, cà phê, nước trái cây được chọn lọc kỹ càng, mang đến sự thư giãn, dễ chịu cho khách mời.
Điều đặc biệt, dịch vụ teabreak của Tahu Catering không chỉ dừng lại ở việc phục vụ món ăn. Chúng tôi mong muốn mang đến một trải nghiệm trọn vẹn, từ không gian tiệc được bài trí đẹp mắt, đến phong cách phục vụ chu đáo và thân thiện. Mỗi buổi teabreak là cơ hội để bạn và khách mời thư giãn, trò chuyện và gắn kết trong một không gian đầy ấm áp và tinh tế.
Dù là một buổi tiệc nhỏ tại công ty hay một sự kiện đặc biệt, Tahu Catering luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn, mang đến những khoảnh khắc đáng nhớ và những hương vị khó quên. Chúng tôi tin rằng, với dịch vụ teabreak của mình, mỗi cuộc gặp gỡ sẽ trở nên ý nghĩa hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay cho Tahu Catering theo Hotline 085 434 0333 hoặc để lại bình luận bên dưới bài viết này, chúng tôi sẽ liên hệ và tư vấn chi tiết hơn!
Lời kết
Tổ chức tiệc khai trương cửa hàng vốn là điều không hề đơn giản, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và một kế hoạch rõ ràng, bạn chắc chắn sẽ tạo được ấn tượng mạnh mẽ và xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng ngay từ những ngày đầu. Hãy nhớ rằng, từ việc lựa chọn ngày tổ chức, trang trí không gian, đến việc chuẩn bị quà tặng hay tiệc nhẹ đều góp phần quan trọng trong việc thành công của sự kiện. Tahu Catering mến chúc bạn có một buổi khai trương thật ấn tượng và đáng nhớ!
Để lại một bình luận